Datenschutzerklärung
Stand: 21. Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für die öffentlich erreichbare Website des Epgert Red Kites e. V., der unter dem Namen „Westerwald Red Kites“ auftritt. Sie informieren über den Besuch der Website und die Kontaktaufnahme mit dem Verein.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Epgert Red Kites e. V.
Vereinsauftritt: Westerwald Red Kites
Hauptstraße 8
56305 Döttesfeld
Ansprechpartnerin: Simone Olbertz-Kristof, 1. Vorsitzende
E-Mail: red-kites@mail.de
Telefon: +49 174 5415695
Bitte richten Sie auch Datenschutzanfragen an diese Kontaktdaten.
2. Besuch der Website und Hosting
Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Auslieferung, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und erreichbaren Vereinswebsite.
Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Für die Auftragsverarbeitung ist bei einem Betreiber im Europäischen Wirtschaftsraum OpenAI Ireland Ltd zuständig. OpenAI setzt weitere technische Dienstleister ein, darunter Cloudflare für die Bereitstellung der Hosting-Infrastruktur. Grundlage ist das ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter informiert über die Dienstleister.
Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Nach der Vereinbarung nutzt OpenAI dafür Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen und die vertraglichen Garantien finden Sie in der verlinkten Vereinbarung; Sie können hierzu auch den Verein kontaktieren.
3. Cookies, lokale Speicherung und eingebundene Dienste
Der Verein hat keine Werbe- oder Analysewerkzeuge, Social-Media-Plugins, externen Karten oder Video-Player in den Seitencode eingebunden. Die Bilder und Schriftdateien der Vereinsseite werden über das Website-Hosting ausgeliefert. Für den öffentlichen Besuch ist kein Vereinskonto und keine ChatGPT-Anmeldung vorgesehen.
Der Hosting-Dienst kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Funktionen zur sicheren Auslieferung und Missbrauchsabwehr einsetzen. Soweit diese für den ausdrücklich angeforderten Dienst unbedingt erforderlich sind, richtet sich der Zugriff auf das Endgerät nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine anschließende personenbezogene Verarbeitung zur Betriebssicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Funktionen wäre vor deren Aktivierung Ihre Einwilligung erforderlich.
4. Kontakt per E-Mail und Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder deren Vorbereitung geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung von Vereinsanfragen. Zugriff erhalten die für Ihr Anliegen zuständigen Personen und die für die Kommunikation erforderlichen Dienstleister.
5. WhatsApp und externe Links
Die WhatsApp-Schaltflächen sind einfache Links. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, wechseln Sie zu WhatsApp beziehungsweise dessen Website. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Verantwortlicher Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Wenn Sie uns dort anschreiben, erhalten wir unter anderem Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht und gegebenenfalls sichtbare Profilangaben. Wir verwenden diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf den unter Ziffer 4 genannten Rechtsgrundlagen. WhatsApp ist freiwillig; Sie erreichen uns ebenso per E-Mail oder Telefon. Bitte senden Sie keine Gesundheitsinformationen oder andere besonders sensiblen Angaben über WhatsApp. Andere verlinkte Websites verarbeiten Daten nach ihren eigenen Datenschutzinformationen.
6. Speicherdauer
Für die Speicherdauer sind der jeweilige Verarbeitungszweck und gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, erforderliche Anschlussfragen oder die Wahrung berechtigter Ansprüche notwendig ist. Soweit Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine Löschung nach deren Ablauf. Bei technischen Hosting-Daten richten sich Aufbewahrung und Löschung nach der Erforderlichkeit für Bereitstellung und Sicherheit sowie der geltenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Der Verein führt keine eigene Besucherdatenbank und keine eigene statistische Besucherprotokollierung.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine etwaige Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung ablehnen. Kontakt: red-kites@mail.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
8. Freiwillige Angaben und automatisierte Entscheidungen
Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten lässt sich die Website nicht ausliefern. Weitere Angaben bei einer Kontaktaufnahme sind freiwillig; ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir Ihr Anliegen möglicherweise nicht beantworten. Der Verein setzt auf dieser Website keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO ein.
9. Informationen für Eltern und Sorgeberechtigte
Die Website informiert insbesondere Eltern und Sorgeberechtigte über die Sportangebote. Eine Online-Anmeldung von Kindern, das Hochladen von Unterlagen oder die Erfassung von Gesundheitsdaten ist hier nicht eingerichtet. Bitte lassen Sie die Kontaktaufnahme für jüngere Kinder über eine sorgeberechtigte Person erfolgen. Für eine spätere Mitgliedschaft und die Veröffentlichung personenbezogener Fotos gelten zusätzliche, gesondert bereitzustellende Datenschutzinformationen.